先建立一份可核对的账
为每套房建立清楚的名称,把房间、租客和租约对应好。核对约定租金与收租日期;同一套房换租客时,保留历史记录,避免把不同租期混在一起。
到账后再记录实收
每次以银行或支付平台的实际到账为准,记录房源、租客、费用类型、金额与日期。租客说已付款,可以先跟进核实,确认到账后再记实收。
月底分三项核对
分别检查本月应收、已经到账的实收和仍需跟进的未收。示例:当月应收 3,000,已收到 2,000,还需要核实或跟进 1,000;不要把应收总额当成已到账收入。
把异常留给下一次跟进
如果金额与预期不符,先检查分次付款、记录日期和是否重复记账。押金、水电等费用应按实际费用类型核对,不要直接混入租金。固定每周或每月检查一次,比事后翻找消息更容易保持连续记录。
