先确认本期约定金额
假设本期租金为 3,000,租客第一次到账 1,800,第二次到账 1,200。金额仅用于说明,不代表产品定价或汇率。先确认对应房间、租客与租期。
第一笔只记真实到账
收到 1,800 时,只记录 1,800 和实际到账日期,保留转账依据。该租期仍有 1,200 需要核对,不能提前记为全部收齐。
第二笔独立保存
收到剩余 1,200 后,再记一笔 1,200。两笔合计 3,000;不要第二次又记一笔 3,000,否则账面会变成 4,800。保存后回看两笔记录与对应账单。
对不上时回到付款证据
核对是否选错租客、租期、费用类型或重复记录。会员的收款附件功能可保存图片或 PDF,便于将到账证据与记录一起查阅。附件和提醒都不会替你确认银行到账。
