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家賃が二回に分けて入金されたときの記録方法

二つの入金を別々に記録し、家賃全額の二重計上を防ぐ例を紹介します。

Landlady 編集チーム

Landlady 編集チームによるガイドです。画像は画面プレビューです。機能と言語は App Store の公開済みバージョンをご確認ください。Landlady は家賃の記帳用で、収納は行いません。

対象期間と合計額を確認する

請求額を 3,000、入金を 1,800 と 1,200 と仮定します。金額は説明用で、製品価格や為替レートではありません。記帳前に部屋、入居者、対象期間を確認します。

1,800 が入金されたら、金額 1,800 と実際の日付を記録し、振込の証拠を保存します。残り 1,200 は未確認のため、一回の入金で全額完了と判断しません。

残り 1,200 が届いたら、1,200 の記録を追加します。合計は 3,000 です。二回目に全額の 3,000 を再入力すると、誤って 4,800 になります。二つの記録と対象請求を見直します。

入居者、期間、費目、重複記録を確認します。Premium の入金添付機能では画像や PDF を記録に添えられます。添付書類やリマインダーが銀行入金を自動的に確認するわけではありません。