Sahkan tempoh dan jumlah sewa
Andaikan 3,000 perlu dibayar, kemudian 1,800 dan 1,200 diterima. Angka ini hanya contoh, bukan harga produk atau kadar pertukaran. Sahkan unit, penyewa dan tempoh sebelum merekod.
Catat amaun pertama yang diterima sahaja
Apabila 1,800 masuk, rekod 1,800 dengan tarikh sebenar dan simpan bukti bayaran. Baki 1,200 masih perlu disemak; satu bayaran tidak bermakna keseluruhan tempoh sudah selesai.
Simpan bayaran kedua secara berasingan
Apabila baki 1,200 diterima, tambah rekod 1,200. Kedua-duanya berjumlah 3,000. Jika anda memasukkan 3,000 sekali lagi pada kali kedua, lejar akan tersalah menunjukkan 4,800. Semak kedua-dua rekod dengan bil berkaitan.
Gunakan bukti untuk menyelesaikan perbezaan
Semak penyewa, tempoh, jenis caj dan kemungkinan rekod pendua. Lampiran bayaran Premium membolehkan imej atau PDF disimpan bersama rekod. Lampiran atau peringatan tidak mengesahkan transaksi bank bagi pihak anda.
